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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Sala Posta
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Sala Posta dedicato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione quotidiana della corrispondenza in entrata e in uscita, garantendo che tutte le comunicazioni siano distribuite in modo efficiente e tempestivo. L'Assistente di Sala Posta svolge un ruolo cruciale nel mantenere il flusso di lavoro dell'ufficio fluido e senza intoppi, supportando vari dipartimenti con compiti amministrativi e logistici. Le tue responsabilità includeranno la ricezione, la smistamento e la distribuzione della posta, la gestione delle spedizioni e dei pacchi, e l'assistenza con altre attività amministrative come richiesto. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente dinamico. È essenziale avere buone capacità comunicative e un atteggiamento proattivo per garantire che tutte le operazioni di sala posta siano eseguite con precisione ed efficienza. Se sei una persona motivata con una passione per l'organizzazione e il supporto amministrativo, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Ricevere e smistare la posta in entrata.
- Distribuire la corrispondenza ai dipartimenti appropriati.
- Gestire le spedizioni e i pacchi in uscita.
- Mantenere un registro accurato delle consegne.
- Assistere con compiti amministrativi generali.
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze logistiche.
- Garantire la sicurezza e la riservatezza della corrispondenza.
- Mantenere l'area della sala posta organizzata e pulita.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile è preferita.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Buone capacità comunicative.
- Capacità di lavorare in modo indipendente.
- Conoscenza di base dei software di ufficio.
- Atteggiamento proattivo e flessibile.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della corrispondenza?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Puoi descrivere un momento in cui hai risolto un problema logistico?
- Quali strumenti utilizzi per mantenere l'organizzazione?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?